О порядке регистрации и подтверждения дворянских гербов, не внесенных в Общий Гербовник Всероссийской Империи.

Родовой герб в Российской Империи являлся одновременно исключительным преимуществом и статусным атрибутом дворянства и Высочайше признанным доказательством принадлежности к благородному сословию. Между тем, государственная регистрация, начиная с конца XVIIв., никогда не охватывала всецело существовавшие издревле или самовоспринятые дворянским родом гербы, а также многие гербы выезжих родов, утвержденные монархами в их прежнем отечестве. С учреждением Императором Павлом Первым Общего Гербовника, в него предписывалось вносить все, как ранее существовавшие самобытные, так и пожалованные Монархом гербы. Однако, в реальности в 10 томах Гербовника оказались внесены гербы лишь малой части дворянских фамилий. В ОГ редко вносились и гербы, пожалованные по диплому.

Между тем, дворянские фамилии не теряли права ни на пользование своим гербом, ни на утверждение его Департаментом Герольдии, ни на внесение в ОГ, которое не было ограничено сроками. Не прошедшие регистрацию гербы не отменялись. Но после уничтожения Департамента Герольдии в 1917 г., а затем и пресечения Династии, процесс регистрации гербов прервался на многие десятилетия, за которые и память об этих гербах стерлась во многих родах, а вместе с нею и уникальная историческая информация. С возобновлением работы дворянских собраний во многих регионах России уже в течении двух десятилетий, представляется возможным, и даже необходимым возобновить практику учета и систематизации ими дворянских родовых гербов, и прежде всего_ не вошедших в ОГ. Действуя в рамках своей компетенции, с учетом исторических прецедентов, губернские дворянские собрания могут ныне возобновить практику выдачи грамот, подтверждающих дворянство, с изображением и описанием герба, при условии, что он законно употребляется дворянским родом и не нарушает правила геральдики. Для систематизации и сохранения информации о гербах губернским дворянским собраниям рекомендуется вносить описание герба в родословную книгу. В дополнение к РК предлагается составить при каждом собрании гербовую тетрадь, которую вести родословному столу и давать на подпись Предводителю, а копию отсылать в Геральдическую комиссию ПСОДОР. При этом дворянские собрания ни коим образом не жалуют и даже не утверждают, но только фиксируют существующие гербы. В случае возрождения Российской Империи и возобновления деятельности Департамента Герольдии Правительствующего Сената, регистрация герба в Дворянском собрании не заменяет и не отменяет его Высочайшего утверждения. Вместе с тем она ни в чем не противоречит существовавшему в Российской Империи порядку, ибо родословные книги, гербовые тетради и грамоты дворянских собраний в конечной перспективе подлежат представлению в Департамент Герольдии.

Съезд предлагает Геральдической Комиссии ПСОДОР разработать порядок ведения гербовой тетради, приняв во внимание все, касающиеся сего вопроса, законодательные акты, и исследования на эту тему ведущих специалистов, в частности, доклад геральдиста М. Ю. Медведева на втором научном семинаре по истории российских дворянских организаций и учреждений в 1996 г. «Основы и перспективы российской дворянской геральдики».

Для внесения в гербовую тетрадь рекомендуются гербы:

-пожалованные по диплому, но не вошедшие в ОГ (со ссылкой на диплом из архивных фондов Департамента Герольдии);

-поданные в Департамент Герольдии, но не успевшие пройти до конца процедуру официального утверждения (с ссылкой на документы по делопроизводству);

-гербы иностранных родов, пожалованные их монархами до выезда этих дворян в Россию и не внесенных в последствии в ОГ, внесенных с изменениями, а также, если род получил в России новый герб, отличный от прежнего (с ссылкой на грамоты, дипломы и гербовники этих государств);

-гербы, утвержденные Державным Орденом Св. Иоанна Иерусалимского во время его пребывания в Российской Империи за кавалерами из числа российских дворян;

-гербы родов из земель, присоединенных к России, бывшие у них в своем отечестве до его вхождения в состав Российской Империи (с ссылкой на гербовники, родословные книги и пр. документы этих государств; при необходимости экспертизы Комиссии ПСОДОР по иностранным дворянам и почетным инородцам Российской Империи);

- гербы, зафиксированные до 18-го века в Палате родословных дел, а также внесенные в гербовники и геральдические справочники 18-го столетия (опубликованных или же хранящихся в архивных и музейных фондах);

-гербы, не прошедшие официальной регистрации, но используемые родом в течении нескольких поколений (принимая во внимание материальные свидетельства этого использования, в т.ч. гербовые печати, изображения на гербовой бумаге, визитных карточках, сохранившихся в роду семейных реликвиях и т.п.)

Вопрос о возможности фиксирования самовоспринятых в настоящее или недавнее время гербов представителями родов, имеющих право на герб, но ранее герба не имевших, а также родовых эмблем инородческой знати, не имеющих геральдического оформления, оставить открытым и передать на рассмотрение и проработку в Геральдическую комиссию и Комиссию по иностранным дворянам и почетным инородцам.